Консолидация является ключевым звеном в перевозке сборных грузов. С ней сталкиваются при отправке малогабаритных грузов или небольших партий товаров. Аренда полупустого контейнера экономически нецелесообразна, так как в стоимость перевозки войдет цена за контракт, накладные и прочие расходы. Поэтому гораздо выгоднее отправлять товар в составе сборного груза. Перевозка консолидированного груза позволяет разделить стоимость хранения, доставки и таможенного оформления на всех долевых участников сборного груза.
Иногда понятие консолидированный груз употребляется для товаров одного заказчика. Это происходит в том случае, когда клиенту необходимо задержать на складе товар до поступления следующих партий товара, чтобы объединить их перед отправкой.
Консолидация груза — это экономически выгодный способ перевозки грузов, не требующий длительного ожидания загрузки всего контейнера, грузового места или трюма. Накопление и сортировка товара происходит на складских помещениях, которые принадлежат транспортным компаниям. На складе проводится распределение сборных грузов в соответствии с получателями и адресами доставки. Только после этого каждая партия загружается в транспортное средство в определенной последовательности.
Помещения под склады зачастую арендуются, и только у крупных перевозчиков могут быть свои собственные консолидационные склады для хранения грузов в разных регионах в России и за рубежом. Эти многофункциональные терминалы обеспечены современным оборудованием, высоконадежны, охраняемы. Управление осуществляется с помощью автоматизированных систем, которые позволяют заказчикам в режиме реального времени отслеживать товар в период его нахождения на складе. На всех площадках обеспечиваются необходимые условия хранения (в том числе температурные) с учетом специфики конкретного товара.
При консолидированных перевозках логистика эффективна только тогда, когда компания, предоставляющая данный вид услуг, имеет достаточный технический парк и разветвленную сеть пунктов приема и выдачи. Она должна обеспечивать необходимое количество регулярных рейсов по всем направлениям и иметь в них высокий оборот.
В процессе выполнения консолидированной доставки перевозчик отвечает за сохранность товара до момента его выдачи Заказчику.