Компании передают на аутсорсинг бухгалтерские и юридические функции, организацию услуг питания, клининга, охраны, ремонта, логистику. Простыми словами, передавая функции на аутсорсинг, фирма использует другие организации или подрядчиков для выполнения задач, на которых не специализируется, что позволяет сосредоточиться на основной деятельности, не тратя управленческие и иные ресурсы на непрофильные виды.
Основными условиями такого сотрудничества являются передача на сторону только непрофильных функций фирмы, обязательное наличие договора и срок его действия не менее года.
Аутсорсинг логистики
Рассмотрим особенности транспортного аутсорсинга.
Организация на предприятии собственного транспортного отдела часто является далеко не самым эффективным бизнес-решением. Для того, что бы содержать транспортный отдел, организация должна обладать высоким балансом активов, так как необходимо держать на расчетном счету деньги для обеспечения логистических процессов, связанных с хранением и транспортировкой грузов. Кроме этого, на предприятии кто-то должен заниматься закупкой автомобилей, регистрацией в ГАИ, страхованием, обеспечением своевременного технического обслуживания автомобилей, организацией ремонтных работ, организацией стоянки автомобилей, выпуском на линию, контролем использования и расхода ГСМ, подбором и обучением водителей, а также разработкой и соблюдением нормативной документации и бухгалтерским сопровождением.
Транспортный аутсорсинг — означает передачу логистики и транспортных услуг в управление другой организации, что позволяет сосредоточится на основных задачах компании, при этом расходы на грузовой транспорт и транспортную логистику уменьшаются, появляется возможность точно планировать бюджет на будущий период. А компания, занимающаяся перевозкой и доставкой грузов, берет на себя частично или полностью управление по транспортировке грузов в любую точку России или зарубежья, разрабатывает и осуществляет оптимальные логистические схемы, в том числе с использованием нескольких видов транспорта.
Первоначально, в 90-х годах ХХ века, в России использовались отдельные логистические аутсорсинговые процессы: грузоперевозки, услуги таможенных брокеров, складские услуги. В дальнейшем организовались крупные логистические операторы, оказывающие полный спектр услуг. В распоряжении компаний, берущих на обслуживание логистические процессы других фирм, находятся полноценные складские комплексы, отделы доставки, транспортно-экспедиционный парк, брокерский отдел таможенного оформления импортных/экспортных грузов. Эти компании имеют больше возможностей управления грузопотоками, располагают обширными знаниями и опытом в данной сфере; имеют больше опыта для решения проблем, возникающих в грузоперевозках, и в большинстве случаев выходят из них с меньшими потерями; дают гарантии и несут финансовую ответственность за качество выполняемых работ.
